Oie! Hoje vou falar um pouco sobre a Técnica Pomodoro, um método excelente de gestão de tempo com o objetivo de aumentar a produtividade. Se ficou interessada, continue lendo esse texto.
O que é a Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro nada mais é que um método muito poderoso e eficaz de aumentar a sua produtividade.
Pode ser utilizada tanto por homens ou mulheres, para qualquer tipo de atividade, seja trabalho, estudos, algum projeto pessoal e qualquer coisa que você precise focar para concluir.
A Técnica Pomodoro foi desenvolvida por um italiano e o que ele tinha disponível para ajudá-lo a manter o foco nos estudos, era um timer de cozinha no formato de um tomate. O nome da técnica é pomodoro porque a palavra italiana pomodoro significa tomate.
Como o timer do tomate era de 25 minutos, ele definiu 25 minutos para trabalho e 5 para descanso.
Hoje em dia, temos muitas outras coisas para nos distrair, como as mensagens no WhatsApp e as redes sociais. Na época em que a Técnica Pomodoro foi criada, nos anos 80, não existia nada disso, então é preciso adaptar a Técnica Pomodoro para a sua realidade.
Também é importante considerar se você tem algum tipo de transtorno como hiperatividade e déficit de atenção. Se tiver, seu tempo de concentração será menor que o da pessoa que não tem nenhum tipo de transtorno, portanto, vamos deixar uma coisa bem clara: se a sua amiga ou conhecida usa um determinado tempo para fazer as coisas dela e consegue terminar o que precisa, não significa que o tempo que ela leva servirá para você.
Para o caso de nós mulheres, tem o fator da ciclicidade e de que nosso humor, atenção e disposição são influenciados por nossos hormônios e ciclo menstrual, logo, se você estiver na semana pré-menstrual, estará muito diferente de quando está na fase folicular ou mesmo na semana em que está menstruada.
Temos textos sobre este assunto aqui no blog. Vale a pena lê-los para compreender e começar a se observar. Sua observação será essencial para conseguir manter o foco e atingir seus objetivos.
Como dividir melhor o tempo com o Método Pomodoro
Bom, você já entendeu quanto ao tempo. Entenda também que não precisa de um timer em formato de tomate. Você pode utilizar ferramentas que marcam tempo, no próprio computador, ou usar o alarme do seu celular para definir o tempo que passará focada em uma atividade e o tempo de descanso. Por exemplo, eu trabalho e estudo sempre no computador e utilizava uma extensão do Google Chrome chamada Time Doctor. Parei de utilizá-la porque achava que o meu computador estava um pouco lento com ela, mas você pode testá-la ou procurar outras.
Eu consigo ficar de 2 a 3 horas focada em uma única atividade quando não estou na fase ovulatória que é a fase que mais perco o foco. Na fase folicular e na semana menstrual, meu foco está muito bom e consigo me manter em uma tarefa, por muitas horas. Eu só paro para descansar porque preciso esticar as pernas, do contrário, ficaria mais tempo. O meu máximo são 3 horas. Tenho este conhecimento, justamente por conta do período em que usava o Time Doctor. Sempre olhava o tempo antes da primeira pausa do dia e nunca foi menos que 2 horas.
A pausa vai depender da sua necessidade. Eu faço pausa de 10 minutos, depois pauso 1h30 para almoço e depois mais 10 minutos e vou direto até terminar o meu dia.
O término do dia também depende da minha disposição, não mais das atividades que preciso fazer. Existem atividades que eu demoro mais tempo e outras que são mais rápidas, às vezes me canso mais cedo e, outros dias, fico no computador umas 12 horas. Sim, exagero, mas o tempo passa que nem vejo.
Você é quem vai definir o tempo que ficará em cada atividade, o tempo de pausa e o tempo de finalizar o seu dia. Lembre-se de não ir além do seu limite. Se em um dia você está muito exausta, encerre o seu dia antes, a não ser que tenha coisas urgentes para fazer e que precisam ser feitas naquele dia. Sempre analise isso e sempre se organize para evitar fazer atividades em cima da hora. Procure fazer as coisas com antecedência.
Com a Técnica Pomodoro você dividirá suas atividades em blocos de tempo e conseguirá executar as atividades do dia de uma maneira mais saudável.
As pausas não são importantes somente para você “esticar as pernas”, beber e comer alguma coisa ou usar o banheiro, elas também ajudam a focar mais. Depois de um período longo de trabalho, sua atenção começará a ser desviada para outras coisas, logo, uma pausa te ajudará a descansar o cérebro e voltar ainda mais focada.
Conforme você vai dando check na sua lista, vai se sentindo mais motivada a continuar usando a Técnica Pomodoro porque verá que ela te ajudará a alcançar seus objetivos!
Dicas para implementar a Técnica Pomodoro
Para implementar a Técnica Pomodoro você vai precisar de:
- Um relógio, pode ser uma extensão como o Time Doctor, o relógio do computador ou o despertador do celular;
- Uma lista com as coisas que devem ser feitas naquele dia. Você pode usar um planner ou uma agenda.
É importante você colocar em primeiro lugar ou grifar, as atividades mais importantes que precisa fazer naquele dia. Se você grifar 3 atividades, por exemplo, qual delas é a mais importante e que precisa ser feita naquele dia? É essa atividade que será a primeira a ser trabalhada. Você só passará para a segunda tarefa importante da lista, quando terminar a primeira. Isso se chama a sua única coisa.
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Depois que você concluir a única coisa daquele dia, você fará a outra única coisa e só passará para outra, depois que concluir a anterior. Enquanto não terminá-la, não mudará de atividade. Tenha foco total em uma única coisa e conclua essa atividade.
Conforme for terminando o que precisa fazer, vá riscando de sua agenda. Isso te deixará mais motivada e você verá que o foco e a técnica utilizada foram importantes para realização das atividades naquele dia.
Tenha também, além da lista dos afazeres do dia, uma agenda à parte ou uma folha para anotar ideias que forem surgindo durante o dia. Isso é muito importante porque, durante o dia, você vai se lembrando de coisas, tendo ideias e não pode ficar passando essas coisas na frente do seu planejamento diário, a não ser, que sejam coisas urgentes. Analise sempre isso: não sendo urgente, anote em uma folha à parte para elas entrarem no planejamento de outro dia.
A Técnica Pomodoro cita uma folha de registros na qual você conseguirá observar quanto tempo levou em determinada atividade, quais foram as distrações, caso tenham ocorrido e o que pode ser melhorado.
Eu não tenho essa folha de registros mas, todo final do dia, olho o meu planejamento diário e verifico o que faltou fazer. Como já estou acostumada, sempre sei o motivo de não ter feito determinada atividade e procuro lembrar de colocar em meu planejamento menos coisas do que as que eu acho que consigo fazer no dia.
Também considero atividades complexas que são aquelas nas quais eu demoro mais, como a escrita de artigos para os meus blogs ou de materiais para o meu canal no YouTube. Quando tenho essas atividades para fazer, não coloco mais nada naquele dia porque eu demoro para finalizá-las, não porque sou lenta, mas porque alguns temas são mais complexos que outros e tem todo o processo de pesquisa, escrita, revisão, preparação do material e, no caso do YouTube, fazer e editar o áudio, fazer e editar o vídeo, postar, etc. São muitas etapas, logo, levo mais dias para concluir essas atividades.
Antes eu colocava um monte de coisas para fazer em um dia, hoje vejo o que demora mais, o que tem mais etapas e, portanto, precisam de um dia inteiro e as atividades mais simples que podem ser combinadas para a mesma data. Também considero o meu ciclo menstrual para saber quando estarei mais disposta e criativa para criar artes para as redes sociais, quando estarei mais focada para escrever os textos e quando estarei menos focada para poder executar outras atividades que não precisam de tanto foco.
Não coloco tempo para fazer as atividades, mas sei que tem gente que gosta desse controle, então isso fica a seu critério, se quiser, coloque o horário que pretende fazer determinada atividade ou divida as tarefas do dia em dois blocos de tempo: manhã e tarde ou tarde e noite ou noite e madrugada (tem mulher que é noturna e produz melhor de madrugada).
Aproveito para pedir para você não se martirizar com o seu ciclo circadiano. Tenha em mente que cada pessoa é um ser humano único. Se você produz melhor pela manhã, procure acordar cedo e fazer o que precisa ser feito logo cedo, se você produz melhor à tarde (como eu), coloque as atividades mais densas para esse período do dia e, se você é mais produtiva à noite ou de madrugada, faça o mesmo. Não fique se martirizando querendo mudar uma coisa que é sua.
Quanto às interrupções, seja adulta. Pare de se sabotar. Pare de procrastinar. Pare de ser boazinha. Pare de dizer sim, quando quer dizer não. Fale NÃO sem precisar se explicar. Não é não.
Se alguém vem te interromper, avisa que está ocupada e que não pode falar agora, a não ser que seja uma coisa urgente como: fulano está morrendo, sofreu acidente, está pegando fogo no local, está vazando gás, fulano sumiu… estas coisas aí são urgentes: vida ou morte, saúde. Fora isso, o resto pode esperar.
Tire, pelo amor da Deusa, o som do seu celular. Além de ser algo extremamente irritante, vai te atrapalhar enquanto estiver trabalhando ou estudando.
Olha só: se você não tem filhos, nem pais, nem irmãos, você não tem porque se preocupar com o telefone e WhatsApp. Entendeu? Você só precisa olhar para essas coisas durante o trabalho, se tiver pais doentes ou filhos na escola. Se está todo mundo em casa, você está vendo o filho, o marido, os pais, não tem porque ficar mexendo no celular durante o trabalho.
Portanto, coloque o celular em modo avião e deixe-o de lado, somente com o despertador, caso você tenha decidido usar o despertador do celular. É assim. Bem simples. Não há dificuldade em focar no que precisa ser feito. Basta se lembrar que a responsabilidade pela sua vida é toda sua e que ninguém, NINGUÉM, leu bem? Ninguém correrá atrás dos seus sonhos por você.
Lembre-se: você nasceu sozinha (mesmo que seja gêmea de alguém, nasceu sozinha porque primeiro saiu uma, depois a outra…) e quando morrer, o caixão será só seu, portanto, a vida é responsabilidade só sua.
Outra interrupção irritante é a falta de organização total. Quando você se organiza, você já deixa a mesa pronta para trabalhar ou estudar, já com a sua garrafa de água do lado e já com o xixi e o cocô em dia. Você não levanta para estender roupa, para lavar louça, fazer comida, etc. Você faz isso somente nas pausas. Lembra que tem pausas? Então, use as pausas para isso. Você também pode fazer tudo isso antes de sentar para fazer as atividades programadas para o dia.
Agora, se você insiste em ficar interrompendo o trabalho, vale a pena assistir a este vídeo sobre procrastinação para ver se ele consegue te iluminar.
Se você tem filhos, converse com eles e explique que você também precisa trabalhar, estudar, etc. Dá certo. Sei de casos de filhos que conseguem respeitar os pais e os pais fazem um monte de coisas e ainda dão atenção aos filhos. Se você tem dificuldades com seus filhos, procure um grupo de apoio de outras mães que passaram ou passam pela mesma situação. Ajuda mútua é importante.
Mas lembre-se que o planejamento não é rígido. Se aconteceu algo inesperado e é urgente, você tem que atender àquela necessidade imediata. Seu filho se machucou brincando? Vai lá resolver. Tem alguém chorando? Se for alguém que não chora à toa, vai lá olhar e dar assistência. Sempre analise a situação para que você não prejudique o seu planejamento.
Tenha um bom planejamento, foco e faça pausas quando necessário para voltar mais focada. Esse é o segredo.
Evite ficar até mais tarde para compensar interrupções ou sua falta de foco e de pulso firme, porque isso vira um círculo vicioso: o planejamento atrasa, o cansaço aumenta porque você trabalhará mais, se o cansaço aumentar você será menos produtiva, se cobrará mais, ficará menos satisfeita e motivada, se sentirá culpada por não alcançar os objetivos e a procrastinação aumentará e, consequentemente, a vida vai acabar e você não terá realizado os seus sonhos.
Por último, não use a Técnica Pomodoro em atividades de lazer. Por favor, né meninas! Lazer é lazer.
Lembre-se que você não é uma máquina para trabalhar, todos os dias o dia inteiro e que precisa pausar durante o dia para fazer coisas importantes para a sua sobrevivência como se alimentar, usar o banheiro e resolver coisas de casa, lembre-se também que não dá para deixar de dormir ou de se alimentar bem só por causa de trabalho. Mantenha uma alimentação saudável e uma boa noite de sono.
Tenho um vídeo muito completo no Canal do BDT explicando sobre a Técnica Pomodoro, desde sua concepção até os dias atuais. Deixo ele aqui para você, caso queira assisti-lo.
Agora que você sabe muito sobre a Técnica Pomodoro, te convido a ler outros textos sobre produtividade feminina em: Produtividade Cíclica.
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