Produtividade Feminina: 13 dicas infalíveis para ser mais produtiva

Oie, menina! Tudo bem contigo? Como estão as coisas? Espero que bem! Estou bem também, obrigada por perguntar rs.

Bom, no texto de hoje falarei sobre produtividade feminina mostrando a importância dessa capacidade para uma vida mais saudável. Além disso, trago dicas de como ser mais produtiva no dia a dia. Preparada? Então vamos lá!!!

Introdução à produtividade feminina

A busca por maior produtividade é um objetivo comum entre as mulheres que desejam gerenciar suas responsabilidades de forma mais eficaz e equilibrada. Ser mais produtiva não significa simplesmente fazer mais coisas em menos tempo, mas sim, realizar as tarefas essenciais com eficiência e qualidade.

Ao otimizar o uso do tempo, é possível alcançar um equilíbrio saudável entre as demandas diárias e o tempo para cuidados pessoais, desenvolvimento profissional e momentos de lazer. Este texto explora estratégias práticas para que as mulheres possam aumentar sua produtividade feminina, garantindo que as tarefas mais importantes sejam concluídas de maneira eficaz e proporcionando uma vida mais equilibrada e satisfatória.

O que é produtividade feminina?

Produtividade feminina é um termo que relaciona quantidade, qualidade e recursos. Como assim, Talima? Produtividade é fazer algo (quantidade) com qualidade usando menos recursos possíveis, sendo que esses recursos podem ser o tempo, insumos, mão de obra, energia, etc.

Mas não só isso. A produtividade feminina tem muita relação com gestão de tempo e organização que, por sua vez, tem relação com foco e planejamento de tarefas, visto que a produtividade é a capacidade que uma pessoa tem de priorizar tarefas e fazer uma boa gestão de tempo, fazendo o que precisa ser feito em um tempo mínimo.

Para aumentar sua produtividade, é essencial planejar suas tarefas, organizar tudo de forma eficiente e focar na tarefa mais importante. Assim, você conseguirá realizar todas as atividades com qualidade e dentro do prazo estipulado, ou até antes. Quanto mais organização e foco você tiver, mais produtiva será.

Portanto, ser produtiva não é estar ocupada ou correr o tempo inteiro. Quem está sempre ocupada ou correndo o tempo inteiro é uma pessoa desorganizada e desorganização não faz parte da produtividade feminina.

Quando se é uma pessoa produtiva, você consegue organizar o que precisa ser feito e tem disciplina para fazer o que precisa ser feito. Ser produtiva é ser equilibrada, porque ao fazer aquilo que foi planejado com qualidade e no tempo estipulado, você terá mais tempo para outros âmbitos de sua vida, como saúde, educação, lazer, hobbies, família, amigos, rolezinhos e o tão merecido descanso.

Qual a diferença entre produtividade feminina e produção?

Produção é aquilo que foi produzido, o resultado da sua produtividade (ou não, já que o resultado pode ter vindo da desorganização, por exemplo, e da ineficiência na gestão do tempo). A produtividade feminina é a capacidade de produzir com qualidade no menor tempo possível e usando pouco recurso.

Ser produtiva não é ser ocupada

Produtividade feminina não tem nada a ver com estar o tempo inteiro ocupada. Se você está o tempo inteiro ocupada, precisa melhorar sua produtividade e gestão do tempo, porque ou você está dando muita atenção a coisas sem importância, ou está queimando seu tempo em coisas que não vão te agregar em nada, como conversar o tempo inteiro ou passar horas nas redes sociais, ou você está colocando muitas tarefas para serem realizadas no mesmo dia.

A organização também é muito importante nesse processo. Sabendo se organizar você conseguirá elencar melhor as tarefas a serem feitas durante o dia, não ficando sobrecarregada e tendo tempo para momentos de descanso e lazer.

Quanto mais organizada e focada você for, mais produtiva você será e mais terá tempo para outras atividades como lazer, socializar, hobbies e descanso.

A importância da produtividade feminina

Primeiramente, a produtividade feminina assegura uma execução mais eficiente das atividades. Dessa forma, as tarefas são concluídas com qualidade, em maior volume e em menos tempo, o que influencia diretamente o cumprimento das metas e a obtenção de melhores resultados.

E isso nos leva ao seguinte resultado pessoal: quando conseguimos fazer aquilo que precisa ser feito, ficamos mais satisfeitas e motivadas e ao realizar essas tarefas no menor tempo possível, conseguimos ter mais tempo para outros âmbitos de nossa vida, tornando-a mais equilibrada e conferindo bem-estar e bons resultados para nossos objetivos.

Como ser mais produtiva no dia a dia

Para ser mais produtiva no dia a dia, tanto em casa, como no trabalho e nos estudos é preciso seguir algumas dicas:

Planeje o seu mês, sua semana e seu dia: como você será produtiva se você não sabe o que precisa ser feito? O planejamento é essencial e o primeiro passo para uma vida mais produtiva;
Seja organizada (ou pelo menos, tente ser): use ferramentas que auxiliam na organização do seu dia, como o Trello, por exemplo. Aproveite para organizar o seu ambiente de trabalho e estudos, a sua casa também, caso você queira ser produtiva em casa. Evite bagunça e sujeira porque você se ama e merece um ambiente arrumado e limpo;

Assista ao vídeo sobre como usar o Trello, disponível no BDT.

Não lote sua agenda: agenda lotada com excesso de atividades pode causar ansiedade, desespero e desmotivação, além de você ficar sem saber o que fazer primeiro ou já bater “aquele desânimo” com tanta coisa a ser feita em apenas algumas horas do dia (sim, porque você precisa dormir, comer, tomar banho e descansar, logo, você não tem 24 horas do dia somente para trabalhar). Ao planejar a sua agenda, lembre-se de incluir as tarefas conforme o seu ciclo menstrual porque o planejamento cíclico é a melhor maneira de ser mais produtiva no dia a dia.

Para saber mais sobre planejamento cíclico, leia o texto completo.

Outra dica para planejar o seu dia é separá-lo em períodos de ⅜: 8 horas para dormir, 8 horas para trabalhar e 8 horas para cuidar de si, sua casa, seus familiares, amigos e hobbies.

Saber priorizar: dedique tempo às tarefas que realmente trarão resultados para o seu dia. Recomendo que você use a Matriz de Eisenhower para priorizar aquilo que precisa ser feito. Dessa maneira, você conseguirá reduzir as distrações e entender o que realmente precisa ser feito em determinado dia.

Para saber mais sobre a Matriz de Eisenhower, leia o texto completo.

Saber dizer não: é importante dizer “não” para o que não interessa e para tudo aquilo que não te ajudará a chegar mais próxima de seus objetivos. Dizer “não” evita sobrecarga de informações e afazeres e te mantém focada e, portanto, produtiva naquilo que precisa de sua atenção e energia;
Reduzir a exposição a redes sociais e grupos de trabalho: (essa parte entra na Matriz de Eisenhower);
Aprenda a delegar: isso te ajudará a ter mais tempo para seus projetos pessoais e conquistar melhores resultados. Muitas vezes, aquilo que achamos que sabemos fazer, é melhor feito por alguém que realmente sabe o que está fazendo;
Mantenha o foco: foco é conseguir manter a total atenção em uma atividade, é a concentração máxima em uma coisa. Quando a pessoa está focada não há distrações que possam tirá-la daquilo que ela está fazendo;
Evite locais barulhentos: pelo amor da deusa! Ninguém merece tentar se concentrar em lugares barulhentos. Tudo bem se você consegue, mas evite ficar em lugares barulhentos e, se trabalha em casa, fique bem longe da televisão. É quase impossível manter o foco com barulho. O silêncio é o melhor amigo no momento de focar em alguma atividade;
Fique longe de pessoas “comunicativas”: as pessoas “comunicativas” (você deve ter entendido que estou usando essa palavra para não usar aquela outra com a qual essas pessoas são rotuladas), podem ser muito legais, mas elas “sugam” o tempo dos outros. Nem elas fazem o que têm que ser feito, nem deixam os outros fazerem. Cada um tem suas próprias questões internas que não cabe a mim julgar, mas manter foco perto de pessoas que ficam o tempo inteiro conversando, não dá. Se você tiver um colega ou colega que não para de falar, talvez possa usar de sua educação e explicar a ele/ela que você não pode dar atenção naquele momento por conta de determinada tarefa. Fale com “flores e enfeites” para não ser a mal-educada e para que essa pessoa “iluminada” entenda que está atrapalhando o seu dia;
Evite as multitarefas: você mulher já deve ter ouvido que nós conseguimos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Para, né? Não conseguimos. A pessoa que faz várias coisas ao mesmo tempo, não faz nenhuma com qualidade e ainda leva muito tempo para fazer esse trabalho “meia boca”. Foque em uma tarefa por vez, usando a Técnica Pomodoro. Termine a tarefa e somente passe para outra, quando tiver concluído a anterior.

Para mim, uma das melhores técnicas que ajudam a manter o foco é a Técnica Pomodoro. Para saber mais sobre ela, leia o nosso texto completo ou/e assista ao vídeo abaixo que explica bem como essa técnica funciona e como aplicá-la no seu dia a dia.

Cuide de sua saúde mental: a ansiedade só atrapalha a produtividade. Querer fazer tudo ao mesmo tempo e achar que é multitarefa não dá certo para ninguém;

Cuide de sua saúde física: uma boa noite de sono, excelente alimentação e a prática de exercícios físicos te ajudam a ficar pronta para o trabalho e ser mais produtiva;

Com essas dicas, com certeza você se tornará uma mulher mais produtiva. “Ah, Talima, mas é muita coisa!” Não tem problema. Faça uma por vez e torne-a um hábito em sua vida, depois passe para outra até que consiga fazer todas de forma natural.

Quais são os principais indicadores de produtividade feminina na vida pessoal?

“Talima, coloquei tudo em prática, mas e agora? Como saber se sou uma mulher produtiva?”

Existem alguns indicadores de produtividade feminina que te ajudam a saber se você é uma mulher produtiva:

Pontualidade: capacidade de cumprir prazos e compromissos;
Planejamento eficiente: uso de agendas ou ferramentas de planejamento para organizar e priorizar tarefas;
Redução de procrastinação: minimização do tempo gasto em atividades não produtivas;
Conclusão de tarefas: número de tarefas concluídas em relação ao planejado;
Qualidade do trabalho: a precisão e a excelência com que as tarefas são realizadas;
Equilíbrio entre trabalho e lazer: capacidade de concluir tarefas importantes sem comprometer o tempo de lazer e descanso;
Saúde física e mental: manutenção de um estilo de vida saudável, incluindo exercícios regulares, alimentação equilibrada e práticas de autocuidado;
Nível de estresse: capacidade de gerenciar e minimizar o estresse;
Aprendizado contínuo: tempo dedicado ao desenvolvimento de novas habilidades e conhecimentos;
Atingimento de metas pessoais: progresso em direção a objetivos pessoais e de longo prazo;
Qualidade das relações: manutenção de relacionamentos saudáveis e satisfatórios com familiares e amigos;
Comunicação eficaz: habilidade de comunicar-se de forma clara e assertiva;
Espaço organizado: manutenção de um ambiente de vida e trabalho ordenado e funcional;
Consistência: capacidade de manter hábitos produtivos regularmente;
Proatividade: iniciativa para começar e concluir tarefas sem a necessidade de estímulos externos.

Monitorar esses indicadores pode ajudar a avaliar e melhorar a produtividade feminina na vida pessoal, proporcionando um equilíbrio saudável entre eficiência e bem-estar.

E agora? Você topa ser uma mulher produtiva? Bora começar as mudanças?